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Diferencia entre el Oficial de Comercio Exterior y el Agente Aduanal

Es muy común que las personas que no tienen nada que ver con la logística y el comercio exterior, así como los medios de comunicación, confundan siempre a los Oficiales de Comercio Exterior y a los Agentes Aduanales.

¿Conoces la diferencia?

De entrada debemos decir que ambos términos son correctos sin embargo son dos figuras diferentes que a pesar de estar ligados a las aduanas, realizan actividades distintas. El Oficial de Comercio Exterior (OCE) trabaja directamente para las autoridades del SAT y es la persona encargada de revisar en las aduanas, la entrada o salida de mercancías y/o pasajeros a territorio nacional, a fin de inhibir comportamientos ilícitos así como verificar la legalidad de las mercancías y medios de transporte.

El Oficial de Comercio Exterior desarrolla sus actividades dentro de las 49 aduanas[1] del país.

Sus funciones son:

• Ejecutar los procesos de despacho aduanero de pasajeros internacionales, control y vigilancia de las aduanas.

• Realizar la revisión del equipaje de los pasajeros internacionales, recibiendo las declaraciones aduaneras (vía marítima, terrestre y aérea[2]), constatando la documentación y el volumen del equipaje a fin de que coincida con la duración del viaje.

• Asesorar y brindar orientación a los usuarios y en su caso realizar el cálculo de impuestos al comercio exterior.

• Revisar los medios de transporte y su documentación (transporte de carga y vehículos de pasajeros) verificando la correcta aplicación de la normatividad.

• Vigilar las instalaciones en la aduana a través del patrullaje y recorridos físicos.

• Realizar la revisión física y documental de embarcaciones, furgones, contenedores con la finalidad de detectar mercancías prohibidas, ocultas o no declaradas con ayuda de equipo especializado.

• Realizar la custodia y traslado de las personas y mercancías en caso de irregularidades.

En resumen,  las actividades que realizan los Oficiales de Comercio Exterior están encaminadas a asegurar el flujo de pasajeros y/o mercancías y garantizar la Seguridad Nacional de conformidad con la Ley Aduanera y su reglamento, Ley del SAT y su reglamento, además de otros procedimientos de vigilancia y controles internos, entre otras.

Por su parte, el Agente Aduanal es un integrante de la Iniciativa Privada -con carácter empresarial-  que recibe una patente del Servicio de Administración Tributaria para realizar el despacho de la mercancía en las aduanas a nombre de los importadores o exportadores. Representa así a sus clientes ante la aduana, para poder acreditar el pago de los impuestos y el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, haciendo que las mercancías se puedan importar o exportar de manera ágil, legal y segura.

El Agente Aduanal es un agente del estado de derecho y de la competitividad nacional. Nuestra legislación contempla la opcionalidad en el uso del Agente Aduanal, no obstante,  un sinfín de operaciones de comercio exterior se llevan a cabo a través de esta figura, sobre todo por la competitividad y el valor agregado que ofrecen a las empresas, y porque es el único que de manera constante interactúa con transportistas, agentes navieros, almacenes, autoridades reguladoras, aduanas, bancos, importadores, exportadores, aseguradoras, compañías maniobristas, etc., coordinando a todos los actores de la cadena logística y haciendo que los flujos de mercancía se muevan.

Llevan a cabo actividades previas, durante y posteriores al despacho de mercancías, por ejemplo:

• Asesoran (previamente) al importador o exportador mediante un análisis técnico de la mercancía para poder determinar los requisitos necesarios para ingresar la mercancía al país (certificados de origen, permisos, etiquetado, etc.).

• Determinan la clasificación arancelaria de las mercancías, con lo cual se deriva el correcto pago de contribuciones.

• Realizan el pago de impuestos por cuenta del importador.

• Es responsable solidario del pago de los impuestos al comercio exterior y a las contribuciones, así como cuotas compensatorias que puedan generarse en importación o exportación[3].

• Facilita tus operaciones.

• Avalan el correcto cumplimiento de toda la normatividad y legislación relativa al Comercio Exterior.

• Elaboran y presentan la documentación oficial necesaria para el despacho de mercancías, llevando a cabo todos los actos y formalidades que deben realizarse ante la aduana.

• Tramitan permisos, autorizaciones y/o certificados.

• Verifican el cumplimiento de las Regulaciones y Restricciones no arancelarias.

• Brinda servicios complementarios como transporte, almacenaje, asesoría legal, entre otros.

• Aplica los tratados comerciales y da cumplimiento a las disposiciones legales extranjeras.

• Recopilan y salvaguardan la documentación derivada de las distintas operaciones que realicen[4].

Podemos concluir entonces, que el Agente Aduanal no revisa ni inspecciona mercancías en los cruces en las Aduanas, esa tarea le corresponde al Oficial de Comercio Exterior; sin embargo,  el Agente Aduanal realiza un examen previo de las mercancías para su importación o exportación y está involucrado dentro de todo el proceso logístico de importación o exportación.

Ambas figuras son de vital importancia para el Comercio Exterior mexicano y en gran medida dependen de ellos la veracidad de la información, la vigilancia, la verificación y el control de las mercancías.

¡Ahora, ya conoces la diferencia!


 

[1] 19 Aduanas en la frontera Norte, 2 en la frontera Sur, 17 marítimas y 11 interiores.

[2] Para el aeropuerto de la Ciudad de México (AICM), el SAT eliminó la declaración de aduana como una medida de simplificación.

[3] Art. 53 de la Ley Aduanera.

[4]Obligaciones del Agente Aduanal”, Art. 162 de la Ley Aduanera

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Despacho de mercancías

¿Sabías qué…?

Para que tu Agente Aduanal pueda realizar el despacho de mercancías en consolidación de carga[1], deberá presentar el formato de “Relación de Documentos”, las impresiones simplificadas de pedimento o de los avisos consolidados además de las mercancías.

En el  formato “Relación de Documentos” se declarará el listado de pedimentos totales tramitados por el mismo agente, dentro de los cuales  se señalan los datos específicos de la mercancía respecto a la carga consolidada.

Se presentará ante el módulo de Selección Automatizado con dicho formato para que la autoridad aduanera verifique los pedimentos modulados dentro del formato y se proceda a activar el Mecanismo de Selección Automatizado, que determinará si es libre de entregar (la mercancía) o será necesaria una revisión física de la misma.

Nota: Cabe destacar que dicho esquema será sustituido por el Esquema DODA[2]  de forma paulatina y conforme al nuevo Calendario[3] para la implementación del mismo.

 

 

 

 

 

 

[1] http://www.aduanasrevista.mx/maximiza-tus-ganancias-con-la-consolidacion-de-carga/

[2] http://www.aduanasrevista.mx/documento-de-operacion-para-despacho-aduanero-doda/

[3] “Se reactiva el esquema DODA”,  www.caaarem.mx

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Documentación que debes contemplar para exportar

¿Estas planeando exportar pero no conoces la documentación que debes contemplar para realizar tu operación?

La documentación es de vital importancia y por lo general, al llegar a la etapa de planeación, las empresas desconocen el procedimiento o incluso, la documentación básica para realizar la exportación de su producto.

El contar con esta información te ayudará a prevenir riesgos y facilitar tu operación.

Documentos básicos necesarios para llevar a cabo una exportación:

 

  • Factura comercial, relativa al valor de las mercancías y demás datos relacionados con la comercialización de las mismas..
  • Aquel documento que compruebe el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias y se identifiquen en los términos de su fracción arancelaria.

Cabe destacar que esta información es imprescindible para que el Agente Aduanal elabore el pedimento de la mercancía. El Art. 36-A de la Ley Aduanera, señala que quienes introduzcan o extraigan mercancías del territorio nacional están obligados a transmitir información por medio electrónico o digital[1] al Sistema Electrónico Aduanero, que deberá declararse en el pedimento y de esta forma, se dará por cumplida y presentada la documentación citada anteriormente, sin embargo; es importante contar con la documentación física relativa a las mercancías en caso de que la autoridad la requiera.

Investiga, aprende y emprende…

[1] Documento electrónico: Información escrita en datos, generada, transmitida, recibida o archivada por medios electrónicos
Documento digital: Mensaje por reproducción electrónica de documentos escritos o impresos.

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Diferencia entre el despacho directo e indirecto

El Agente Aduanal Competitivo sigue siendo la mejor opción para los pequeños exportadores y también para las grandes empresas.

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¿Conoces a CAAAREM?

Cuando estamos en busca de asesoría profesional, siempre es grato poder consultar una fuente de información que nos permita elegir un asesor serio y experimentado, que además cuente con algún tipo de respaldo, y si tenemos suerte, nos encontraremos con una Asociación que reconoce y certifica las habilidades de dicho profesionista.

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