• De conformidad con la Ley Aduanera (Art. 159), el Agente Aduanal se define como: “La Persona Física autorizada por Hacienda mediante una Patente, para promover por cuenta ajena el despacho de las mercancías en los diferentes regímenes previstos en esta ley.”

  • En otras palabras, ES EL EXPERTO EN LOGÍSTICA ADUANERA que representa legalmente a los importadores y exportadores ante la aduana, a fin de llevar a cabo el despacho de sus mercancías, de tal forma que se puedan acreditar el pago de los impuestos y el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias.

  • Logrando así que las mercancías se puedan importar o exportar de manera ágil, legal, económica y segura.

  • El Agente Aduanal es un elemento de transparencia dentro de la gestión aduanera, al ser coadyuvante de la autoridad genera facilitación y seguridad en la operación, y sirve de enlace entre el sector público y los más de 80 mil importadores y exportadores.

  • El Agente Aduanal es un agente del Estado de Derecho y un Agente de la Competitividad. Es decir, aliados de la autoridad y promotores del desarrollo económico de México.
  • Garantizar tu seguridad jurídica y la de tu empresa al asegurarse de cumplir con todo lo que la normatividad que regula el comercio exterior establece.

  • Determinar la clasificación arancelaria de las mercancías, con lo cual se deriva el correcto pago de contribuciones.

  • Asesorar a tu empresa sobre el procedimiento y requisitos que deben cumplirse para el despacho aduanero de las mercancías. Así como en el cumplimiento de disposiciones legales extranjeras que tienen impacto en México.

  • Informar y actualizar a tu empresa sobre los cambios, tendencias y estadísticas del comercio exterior.

  • Vigilar el cumplimiento de cada una de las regulaciones y restricciones no arancelarias. Convirtiéndose en garante de la seguridad nacional, la protección de la flora y fauna, el medio ambiente y salud pública de los mexicanos.

  • Llevar a cabo la implementación de los tratados comerciales, y desarrollar estrategias en conjunto con la planta productiva nacional para elevar la competitividad de los diferentes sectores.

  • Verificar el cumplimiento de la información comercial en productos destinados al consumo final.

  • Colaborar con el combate al contrabando, fraude fiscal, lavado de dinero, así como en temas de seguridad nacional.

  • Proteger los intereses fiscales del Estado y que se traducen en prosperidad para los mexicanos.

  • Y contribuir al análisis de riesgo que llevan a cabo las autoridades mexicanas en las operaciones de comercio exterior.

1.

Asegúrate que con quien estás realizando tus operaciones de comercio exterior es un Agente Aduanal, no un intermediario. Esto te evitará muchísimos problemas a futuro en el manejo de tu carga, en el pago de contribuciones y a la hora de responder ante la autoridad por cualquier complicación.

¿Sabías que gran parte de los problemas en la operación aduanera que hemos detectado en coordinación con las autoridades se deben a que los importadores usan intermediarios en sus operaciones de comercio exterior, empresas de logística principalmente, donde no tienen contacto directo con el Agente Aduanal, no lo conocen, y por ende no tienen el control total de sus operaciones? Con intermediarios no sabes si se pagaron los impuestos correctamente, si tu mercancía está bien clasificada, si se cumplieron con todos los requisitos y obligaciones que marca la ley.

  • Al contratar los servicios de una Agencia Aduanal conozca personalmente al Agente Aduanal y verifique cuenta con patente otorgada por la autoridad hacendaria.

  • Con el fin de que tus operaciones comerciales sean seguras, acércate a tu Agente Aduanal, ya que él compartirá contigo la responsabilidad fiscal de cada uno de los pedimentos por un periodo de 5 años. (Art. 53 de la Ley Aduanera). 
  • Conozca la infraestructura con la que cuenta el Agente Aduanal, las aduanas por las que puede operar, si se especializa en algún tipo de mercancía y verifique el alcance de los servicios que ofrece
  • Recuerde, para que los pagos por servicios aduanales sean deducibles para el Impuesto Sobre la Renta, únicamente son válidos los recibos de honorarios que emitan los propios Agentes Aduanales o las facturas de empresas constituidas por Agentes Aduanales en donde estos aparezcan como socios. (Art. 32, fracción XXI de la Ley del Impuesto sobre la Renta). 
  • Para su seguridad, verifique que el Agente Aduanal con el que trata, esté suscrito a la carta de adhesión del Código de Ética de CAAAREM
  • Los Agentes Aduanales estamos en constante proceso de certificación de transparencia, con el objetivo de garantizarte un mejor servicio y asesoría en tus negocios. 

Pocos actores son tan vigilados y fiscalizados como los Agentes Aduanales. Sus cuentas bancarias están fiscalizadas y las autoridades cuentan con todos los datos incluso de los empleados del Agente Aduanal quien responde por sus actos. 

Si el Agente Aduanal no cumple con los requisitos, obligaciones fiscales o aduaneras, o comete infracciones o delitos, se hace acreedor a distintas sanciones administrativas y/o penales; incluyendo la inhabilitación, suspensión, cancelación y extinción de su patente.

No confíes tu negocio a un desconocido ni te dejes llevar solo por los costos. Minimiza riesgos. 

2.

Lo segundo para blindar tu operación es asegurarse que el Agente Aduanal prevalida su pedimento con CAAAREM. Nuestro prevalidador tiene más candados que los propios sistemas de la autoridad fiscal y aduanera. Tenemos más criterios de búsqueda y de revisión. Adicionalmente tiene herramientas que los importadores pueden usar para conocer en tiempo real el estatus de su operación, el pago de contribuciones, etc.

Y posterior al despacho también contamos con herramientas tecnológicas que sirven para la toma de decisiones y la mejora continua de sus operaciones; generación de reportes, análisis de riesgo de sus operaciones y mucho más. Consulta esto en: www.caaaremti.mx 

3.

No utilices intermediarios:

  • Ponen en riesgo tu seguridad jurídica y la de tu empresa. 
  • No son reconocidos por la Ley. 
  • Encarecen tus costos de operación. 
  • Sus facturas o recibos de honorarios no son deducibles para efecto del ISR. 
  • A diferencia de un Agente Aduanal que es localizable en todo momento y tiene registrado a su personal ante la aduana, los intermediarios pueden desaparecer en cualquier momento sin dar garantía a los importadores o exportadores, ni del despacho aduanero ni de cualquier problema derivado de la facultad de comprobación que tiene la autoridad por cinco años. 
  • Un intermediario no puede brindarte transparencia en el manejo de dinero ni del pago de tus impuestos. En cambio, las cuentas bancarias de los Agentes Aduanales se encuentran registradas ante el SAT, situación por la cual se pueden prevenir fraudes o malos manejos del dinero depositado por los importadores o exportadores para el pago de los impuestos al comercio exterior.

 

Nuestra legislación contempla la opcionalidad en el uso del Agente Aduanal, no obstante, te mostramos aquí las ventajas competitivas que tendrás al contratar a un Agente Aduanal:

  • Facilitar las operaciones de comercio exterior de las empresas.

  • Reduce los costos de las empresas ligados a los procesos de logística para la importación y exportación, elevando la competitividad y la productividad de los negocios.

  • Contribuye a mejorar el acceso a los mercados internacionales para tus productos o servicios, tanto para la disposición de insumos como para la venta del producto terminado.

  • Mejorar la eficiencia del entorno inmediato de tu empresa a través de infraestructura y servicios complementarios, como el transporte, asesoría legal, financiamiento y seguros para el comercio exterior.

  • Todos los días el comercio exterior cambia. Los Agentes Aduanales son expertos que se encuentran actualizados y que diariamente reciben el soporte de CAAAREM y de nuestras Asociaciones, para que den valor agregado a la operación de sus clientes.

  • Cuentan con personal calificado que trabaja todos los días del año a favor de tu empresa.

  • Poseen una amplia red de comunicaciones e infraestructura para operar por diversas aduanas del país.

  • Son responsables solidarios de tus operaciones.

  • Se encuentran en continua profesionalización y proceso de certificación para brindarte un mejor servicio.

  • Te brindan asesoría jurídica, logística y aduanera a fin de que tus operaciones sean las más competitivas.

  • Se encuentran controlados por el SAT a través del registro de sus empleados, cuentas bancarias, sociedades, etc.

  • Siempre están localizables.

  • Los Agentes Aduanales cuentan con el respaldo de los profesionales que laboran en CAAAREM para facilitar la operación y hacerla más segura.
  • Puedes comenzar utilizando nuestro directorio de Agentes Aduanales o de Asociaciones, de acuerdo a la región por donde se piensas importar o exportar.

  • Una vez que localizaste al Agente Aduanal de tu interés es fundamental visitarlo o llamar por teléfono para solicitar una vistita al Agente Aduanal. Conocerlo personalmente implica verificar que la persona cuente con la patente. ¿Confiarías tu negocio a un desconocido?

  • Durante la visita al Agente Aduanal es importante preguntar si su agencia se especializa en determinados rubros o si importan todo tipo de mercancía, ya que se tienen distintas especialidades y políticas por cada agencia aduanal y es importante saber si la empresa tiene experiencia en el ramo que piensa incursionar.

  • Un empresario espera una respuesta ágil y precisa a sus consultas en materia de comercio exterior. Haz tus consultas, asesórate. Ya sea verbal o por escrito, ve si te responden en tiempo y forma tus consultas. De este inicio se podrá ver cómo serán sus futuros despachos. 

  • Algunas de las preguntas que debe hacerse quién va a incursionar en este terreno son:
    • ¿Ofrece otros servicios además del despacho? 
    • ¿Tiene oficinas en otros puntos de la República?
    • ¿En caso de una contingencia legal tienen respaldo jurídico o se apoyan con abogados especialistas en la materia? 
    • ¿Cuenta con alguna página web donde se pueda revisar información en materia aduanera?
    • ¿Qué valor agregado me genera?

  • No olvide que las facturas emitidas por servicios aduanales son deducibles de Impuesto Sobre la Renta, pero únicamente si las expiden los propios Agentes Aduanales o empresas constituidas por Agentes Aduanales donde estos aparecen como socios.

  • La CAAAREM tiene un Código de Ética y Conducta; es prudente ver si el Agente Aduanal al cual piensa elegir, está suscrito a este.
  • Los Agentes Aduanales no son los que revisan la mercancía en su cruce por la aduana ni tampoco los que inspeccionan a los pasajeros en los aeropuertos o cruces fronterizos.
  • Durante muchos años la sociedad en general y algunos medios de comunicación han confundido a los Agentes Aduanales con los dictaminadores y verificadores aduanales, la policía fiscal o los Oficiales en Comercio Exterior que son servidores públicos federales que trabajan directamente en las aduanas del país.

Aquí te explicamos las principales diferencias:

  • Si hablamos de logística y de comercio internacional, destaca inmediatamente el papel de la Aduana y de los Agentes Aduanales. Mientras que las fronteras y los muros dividen a los países, las aduanas los unen. Son los puentes internacionales que permiten el ingreso y la salida legal de las mercancías y de los pasajeros del y hacia el territorio nacional.

  • La importancia del sector aduanero debe verse en tres grandes áreas, la relacionada a la recaudación, la competitividad que brinda el sistema aduanero a través de la facilitación comercial; y la tercera, ligada a su función de control y seguridad nacional.

La Organización Mundial de Aduanas destaca 5 funciones principales de la aduana:

  1. Recaudación de impuestos de importación
  2. Protección de intereses económicos. (Industrias locales)
  3. Protección de la Sociedad: salud y seguridad (medio ambiente, tráfico de armas, drogas, cumplimiento de las Regulaciones y Restricciones No Arancelarias, etc.)
  4.  Desarrollo económico: comercio, inversiones y facilitación comercial.
  5. Seguridad: terrorismo (cambio de foco hacia la cadena logística) Marco SAFE 
  • En nuestro país hay 50 aduanas distribuidas estratégicamente en puertos marítimos, fronterizos o interiores, por donde se llevan a cabo más de 8 millones de operaciones de comercio exterior al año, que se traducen en más del 65% del PIB nacional, siendo el comercio exterior el motor de la economía de México.

La Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana fundada en 1938 está integrada por el 98% de los Agentes Aduanales del país y 38 Asociaciones que los representan, cubriendo las 50 aduanas de México.

Sus principales funciones son:

  • Representar y defender los intereses gremiales de los Agentes Aduanales del país.
  • Velar por el comportamiento ético de los Agentes Aduanales.
  • Apoyar la mejora continua de las actividades aduaneras.
  • Promover leyes, decretos y disposiciones que atañan a las actividades aduaneras y comerciales del país.